久久综合桃花,一区二区三区免费视频网站,免费在线观看一区二区,日韩中文字幕网站,国产欧美日韩精品a在线观看高清,国产亚洲精品资源在线26u,奇米精品

信息報詳情

信息系統(tǒng)建設助力公司高質量發(fā)展
瀏覽:2258次 發(fā)布日期:2023-03-15


為了進一步規(guī)范公司財務管理,提升員工報銷體驗感,提高公司會計信息質量,同時也是順應當下信息化建設的要求,在集團金證股份的帶領下,自2021年8月起,由財務部主導,陸續(xù)上線了各類財務系統(tǒng),主要包括CBS系統(tǒng)、每刻報銷系統(tǒng)、金蝶云星空系統(tǒng)、每刻檔案系統(tǒng)等。

金證集團啟動財務數(shù)據(jù)集成建設以來,齊普生高度重視、積極推動這類項目。由金證集團領導部署、齊普生主管領導帶領、財務部領導總抓,通過財務、商務和研發(fā)等部門的緊密配合,從各個層面推動系統(tǒng)建設,實現(xiàn)公司財務數(shù)據(jù)的集成與規(guī)范化。

CBS系統(tǒng)是招商銀行針對大中型集團公司對于跨地區(qū)跨行業(yè)經營、與多家銀行建立業(yè)務往來、財務管理體系復雜、手工操作繁雜等問題打造的一款集成管理系統(tǒng)。齊普生5家公司主體,銀行賬戶數(shù)量高達33個,其對應的U-KEY數(shù)量更是繁雜。財務人員只能通過不斷更換各個網銀盾,重復多次輸入賬號密碼才能在不同銀行之間穿梭,實現(xiàn)付款及取數(shù)需求,費時且費力,而CBS系統(tǒng)則有效地解決了這一問題。在公司領導的帶領下,財務部與金證集團相關負責人經過一系列的努力與配合,成功于2021年8月正式上線運行CBS系統(tǒng),這極大的便捷了財務人員的付款工作,更是減輕了銀行流水的取數(shù)工作,從而也成為了齊普生實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)系統(tǒng)集成化的第一步。

為了方便員工報銷,提高報銷工作效率,上線新的報銷系統(tǒng),我司于2022年2月中下旬正式開展系統(tǒng)的調研工作,由財務部主導全面梳理費控模塊的基礎數(shù)據(jù),包括科目映射、員工信息、報銷流程、報銷制度等。在經過緊鑼密鼓的系統(tǒng)測試環(huán)境搭建,7大單據(jù)類型、80個關鍵用戶在不同業(yè)務場景下的單據(jù)流程、字段內容、額度控制、補助計算等多方面的細節(jié)測試,進而搭建基本完善的正式環(huán)境后,由財務部發(fā)起了首個報銷單據(jù),隨著第一筆報銷單據(jù)的成功支付,在2022年4月1日每刻報銷系統(tǒng)即正式面向全公司投入使用。

新報銷系統(tǒng)相對于舊的OA系統(tǒng),是更智能的——可以由系統(tǒng)控制相關費用額度、實現(xiàn)發(fā)票自動驗真、出具圖表化的費用報表等等;也是更便捷的——報銷人可以在移動端實現(xiàn)單據(jù)的發(fā)起,無需通過電腦,也無需打印電子發(fā)票;財務方面可以對接CBS直接付款、對接金蝶云生成憑證等。新報銷系統(tǒng)的上線,促進了公司在報銷制度及出差管理制度方面的改善,使得公司的報銷實現(xiàn)了智能化,更是為未來無紙化報銷奠定了基礎。

緊接著,自2022年6月27日起,成立了齊普生金蝶云星空系統(tǒng)項目組,經過八天的服務器和網絡環(huán)境等工作的部署,在完成項目實施計劃的編寫、溝通與確認后,由金證集團副總裁周總主持,金證集團財務總經理魯總等領導、齊普生副總裁梁總帶領的齊普生項目組,以及金蝶相關領導、工程師共同參與的齊普生金蝶云星空系統(tǒng)項目啟動會,于7月5日正式開展。會上周總強調了財務數(shù)據(jù)集成化的重要意義,梁總要求大家要高度重視、積極參與,為此項目后續(xù)的實施做好動員與部署工作。

之后經過金蝶工程師與財務部、商務部關于銷售、采購、應收應付、出納、資產、報表等模塊和場景的多次調研與討論、以及測試環(huán)境的各項配置后,于8月1日正式確認了項目藍圖。隨后由齊普生研發(fā)部主導開發(fā)對接金蝶云與商務系統(tǒng)的功能,打通兩個系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的互通通道。歷經約80天的系統(tǒng)環(huán)境搭建、字段配置、模塊數(shù)據(jù)梳理與對接,于9月22日終于進入系統(tǒng)數(shù)據(jù)的測試環(huán)節(jié),9月30日系統(tǒng)正式環(huán)境搭建完成。10月份,財務部與商務部分別將總賬與供應鏈模塊的成千上萬條基礎數(shù)據(jù)進行梳理核對,并在10月20日完成各個模塊的初始化工作。

隨著金蝶云首期結賬、財務報表的出具,標志著金蝶云星空系統(tǒng)正式完成上線工作。金蝶云星空系統(tǒng)是集團與公司在財務數(shù)據(jù)信息化建設中非常濃墨重彩的一筆,是財務數(shù)據(jù)系統(tǒng)集成化舉足輕重的一步。

最后,在完成財務數(shù)據(jù)的規(guī)范與集成后,2023年1月1日正式迎來了每刻電子檔案系統(tǒng)(費用模塊)的正式上線。電子檔案系統(tǒng)的上線,標志著公司財務部正式向無紙化邁進,也是實現(xiàn)會計檔案無紙化 、電子化的重要里程碑。根據(jù)項目規(guī)劃,電子檔案系統(tǒng)全部模塊擬將于2023年下半年完成上線,屆時將會大大減少財務部的工作量,無需再花人力與時間去裝訂紙質檔案,并且后續(xù)將更加便于會計檔案的查閱,規(guī)范會計檔案的管理工作。

隨著公司各項財務系統(tǒng)的成功上線運行,標志著公司財務管理向系統(tǒng)化、數(shù)字化、無紙化大步邁進,助力公司實現(xiàn)高質量發(fā)展,為公司乘風破浪、迎接新挑戰(zhàn)保駕護航!

齊普生信息系統(tǒng)建設,助公司高質量發(fā)展.jpg